個人情報保護
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個人情報取り扱いに関するマニュアル(プライバシーポリシー)
当社は、介護事業所としての社会的責任及び個人情報の重要性に鑑み、厚生労働省「医療・介護関連事業における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン」(以下、「ガイドライン」という。)に基づき、個人情報の取り扱いに関する基本的な指針を定めます。

個人情報保護方針

介護事業の社会的責任を考慮し、守秘義務を遵守するとともに、適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を整備し、これを遵守します。

  1. 情報の取得に関しては、ご利用者のプライバシー保護に努め、自尊心を傷つけたり、羞恥心を感じさせないよう最善の方法を尽くします。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破損、改ざんおよび漏洩などに関して、予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかに是正対策を実施します。
  3. 個人情報に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守します。個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
個人情報の利用目的
当社は、取得したご利用者及びご家族の個人情報を、業務の遂行に必要な範囲内において、予めご利用者の同意を得た上で、以下の利用目的のために利用します。
  1. 介護保険制度による指定サービスへの提供
  2. 障害者総合支援制度による指定サービスへの提供
  3. 介護保険制度及び障害者総合支援制度によらない、任意の在宅介護サービスへの提供
  4. 利用者及び家族への請求書等の発送
  5. 利用者及び家族へのアンケート等の依頼
  6. サービス担当者会議等による情報共有及び事例検討
  7. その他、付帯関連する業務のため
サービス担当者会議当に関する個人情報利用について
当社は、ご利用者を担当する介護支援専門員(ケアマネジャー)が介護保険制度に基づき開催するサービス担当者会議等において、ご利用者に対するサービスの充実を図るため、医療機関・介護保険事業所等との連携にサービス利用状況等当社が保有するご利用者及びご家族の個人情報を使用します。

個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の紛失・破損・改ざん及び漏洩などを防止するために、適切な安全管理措置を講じ、その改善に努めます。また、研修等を通じてスタッフに対して個人情報保護のための教育を徹底し、サービスを提供する上で、ご利用者の個人情報を安全に管理する体制を整えます。

個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
  1. 本人の同意を得ている場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 地方公共団体による当社への指導監査、報告命令、情報提供依頼に関する回答
  4. 人の生命、身体及び財産の保護のために必要がある場合にあって、本人の同意を得ることが困難な場合
  5. 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  6. 介護サービスの安全性の向上のため、サービス提供中に発生した事故等に関する地方公共団体への報告および情報提供
当社に対するご照会
当社は個人情報の取扱いについて下記の窓口を設置し、ご利用者及びご家族からの問い合わせ、苦情、照会、訂正、停止等の申し出に応じます。この場合当社は、申出者の本人確認を行うとともに、照会等により生じる複写等の実費を申出者にご負担いただきます。
《個人情報の取扱に関する窓口》
〒981-1298 宮城県名取市下余田字鹿島10
株式会社 バイタルケア 管理部
TEL. 022−384−2504